Zarządzanie słownikami w Usemaps

Celem stosowania słowników jest dbanie o porządek w danych poprzez ograniczanie możliwości wprowadzenia dowolnych danych. Dzięki słownikom możemy w czasie edycji/dodania obiektu, wybrać jedynie wartości z zamkniętej listy.

Informacje podstawowe

1. Słowniki to lista wartości danego Typu, które możemy dodać jako wartość Atrybutu.
2. Słownikami zarządza Administrator Systemu.
3. Opcjonalnie, do każdej wartości Słownika, może być przypisany kolor.
4. Słownik, który jest przypisany do Atrybutu, pojawia się w wielu miejscach np. podczas filtrowania.
5. Politykę słowników warto przemyśleć dobrze zanim zacznie się edytować dane. Późniejsze zmiany będą się wiązały z koniecznością masowych zmian wartości atrybutów.
6. Słowniki są niezależne od danych. Tworzymy je w Administracja -> Słowniki. Ten sam słownik można „przypiąć” do wielu atrybutów w wielu Źródłach.
7. Słowniki przypisujemy do Źródeł Danych, a nie do Warstw (czytaj o różnicach między Źródłem i Warstwą). Wszystkie Warstwy, które powstają na podstawie jednego Źródła, dziedziczą przypięte Słowniki. Pozwala to na zachowanie spójności danych.

 

 

Rodzaje słowników

W Systemie rozróżniamy:

1. Słownik Prosty, który jest zamkniętą listą wartości stworzoną i zarządzaną przez Administratora. To najczęściej wykorzystywana opcja.
2. Słownik Dynamiczny, które są stworzone na podstawie Źródła Danych. To opcja do szczególnych zastosowań.

Przypadki użycia

1. Jak stworzyć słownik w Usemaps?

W celu dodania nowego słownika należy:

1. Przejdź do: Dane. Kliknij Słowniki
2. Kliknij niebieski plusik, następnie „Dodaj słownik”. Otworzy się nowe okno:
   1. Nazwa słownika: podaj nazwę słownika
   2. Typ danych: Podaj Typ Danych (typ danych słownika musi się zgadzać z typem danych Atrybutu. Nie można podać w wartościach słownika „TAK” i „NIE” i przypiąć go do pola, gdzie przechowywane mają być cyfry)
   3. Wypełnij wartości słownika. Tyle ile potrzeba.
3. [opcjonalnie]. Do wartości Słowników można dodać kolor
4. [opcjonalnie]. Do wartości Słowników można dodać zdjęcie
5. Kliknij zapisz.

2. Jak edytować słownik i jak zarządzać wartościami słownika?

W celu edycji istniejącego słownika:

1. Kliknij w trzykropek przy nazwie słownika
2. W otwartym oknie dodaj, usuń lub zmień wartość słownika
3. Kliknij zapisz

Uwaga!

Jeżeli słownik jest połączony z danym atrybutem i jeżeli dana wartość jest użyta w atrybutach to nie można jej usunąć, bądź edytować. Trzeba najpierw usunąć te wartość z atrybutów obiektów.

3. Jak „przypiąć” Słownik do Atrybutu?

1. W panelu Dane, kliknij w nazwę Źródła Danych. Otworzy się Menadżer Źródła danych

4. Jak stworzyć słownik na podstawie istniejących wartości w polu atrybutów?

Zdarza się, że chcemy wygenerować słownik na podstawie funkcjonującego już atrybutu, w którym występują wartości, np. w przypadku stworzonej warstwy przygotowane zostało pole ‘Status’, w którym użytkownicy wprowadzali odpowiednie informacje, np. : „Do wykonania” „Wykonane” „Anulowane’ „W trakcie”. W toku prac wynikła potrzeba zesłownikowania atrybutu, tak aby za każdym razem nie wpisywać ręcznie tej samej frazy, lecz wybierać ją z rozwijanej listy. W tym celu, w panelu administratora należy zaimportować słownik z istniejącego źródła danych.

Sposób wykonania:

1. Przejdź do: Dane -> Słowniki
2. Kliknij „niebieski plus” a następnie wybierz z listy opcję „ze źródła danych”
3. Otworzy się nowe okno, w którym należy kolejno:  nadać nazwę słownika, wskazać nazwę źródła danych warstwy oraz wskazać nazwę atrybutu, w którym były wprowadzane wartości.
4. Na liście słowników pojawi nowy wygenerowany słownik. Aby go otworzyć, należy kliknąć w niego.
5. Na koniec należy podpiąć słownik do odpowiedniego atrybutu warstwy. W tym celu należy przejść do źródeł danych, a następnie do zarządzania atrybutami.

Uwagi

Podczas edycji słownika, nie można usunąć wartości, która jest używana w danych, ponieważ stworzy się bałagan. Jeśli chcesz usunąć wartość ze Słownika, to najpierw zmień wszystkie wartości na inne, a następnie usuń wartość. Przykładowo, jeśli masz słownik z wartościami: „Tak”, „Nie” i „Nie wiem” i wartość „Nie wiem” jest użyta w danych, to nie będziesz mógł jej usunąć. Najpierw przejdź do warstwy, zmień wszystkie wartości „Nie wiem” na pożądaną wartość (np. poprzez Masowe Uzupełnianie Atrybutów) i dopiero potem usuń wartość „Nie wiem”.