0
0
0
1 kwietnia 2026
Usemaps Assets - zarządzanie mieniem
Tysiące obiektów w terenie. Każdy ma swoją historię. Czy wiesz gdzie jej szukać?
Lotniska, drogi, wodociągi, ciepłociągi, strefy ekonomiczne - zarządzacie majątkiem rozłożonym na setki kilometrów kwadratowych. Dane są, ale rozrzucone po excelach, mailach i folderach na dysku. Usemaps zbiera to wszystko w jednym miejscu - tak żeby każdy obiekt miał swoją historię, dokumenty i zadania dostępne po jednym kliknięciu.
Wyzwania zarządców mienia
Dane są. Problem w tym, że mało kto wie gdzie są.
Zebraliśmy wyzwania, które słyszymy najczęściej od zarządców infrastruktury, lotnisk, stref ekonomicznych i zakładów przemysłowych
Excel wie więcej niż system. I wszyscy o tym wiedzą.
Ewidencja mienia gdzieś jest - arkusz u Andrzeja, folder na serwerze, plik wysłany mailem w 2021 roku. Każdy pracuje na swojej wersji. Nikt nie ufa, że jego dane są aktualne.
Ktoś pyta o działkę. Odpowiedź zajmuje trzy telefony.
Który dział ma umowę? Kto ostatnio robił przegląd? Kiedy kończy się dzierżawa? Proste pytanie, ale żeby na nie odpowiedzieć, trzeba zadzwonić do trzech osób i poczekać do jutra.
Awaria w terenie. Dokumentacja techniczna - gdzieś w biurze.
Ekipa jedzie na miejsce i nie ma pod ręką rysunków, historii napraw ani kontaktu do wykonawcy. Czas reakcji rośnie, bo wiedza siedzi w systemach, do których nikt nie zagląda w terenie.
Przegląd, umowa, zadanie - każde w innym miejscu.
Terminy przeglądów w kalendarzu. Umowy w segregatorze. Zadania do wykonawców na mailu. Nic nie jest połączone z obiektem, którego dotyczy.
Nowy pracownik zaczyna od zera. Wiedza nie jest w systemie - jest w głowach.
Dlaczego ta przepompownia była remontowana dwa razy w ciągu roku? Kto negocjował warunki tej dzierżawy? Kiedy ktoś odchodzi, zabiera ze sobą historię obiektów, którymi zarządzał.
Audyt, przetarg, due diligence - dokumentacja na wczoraj.
Zebranie pełnej dokumentacji dla jednego obiektu potrafi zająć tydzień. Pliki są - tylko rozrzucone po czterech działach, trzech dyskach i skrzynkach mailowych dwóch byłych pracowników.
Dlaczego Usemaps?
Tak wygląda zarządzanie mieniem, gdy masz wszystko w jednym miejscu.
Trzy obszary, w których Usemaps zmienia codzienną pracę zespołów zarządzających infrastrukturą i majątkiem rozłożonym w terenie.
Jeden klik. Cała historia obiektu.
Kliknij na dowolny obiekt na mapie - i masz wszystko: dokumenty techniczne, historię przeglądów, umowy, zdjęcia z terenu, zadania i kontakty. Bez dzwonienia, bez szukania w folderach. Wiedza o obiekcie jest przy obiekcie - nie w głowie konkretnej osoby.
- Dokumenty, zdjęcia i notatki przypisane bezpośrednio do obiektu na mapie
- Pełna historia zmian - kto, co i kiedy zmodyfikował
- Dostęp z przeglądarki i z telefonu - w biurze i w terenie
Zadania i przeglądy planowane tam, gdzie są obiekty
Zaplanuj przegląd, zlec naprawę, przypisz zadanie do wykonawcy - wszystko bezpośrednio na mapie, przy konkretnym obiekcie. Terminy nie wypadają przez szczeliny, bo są połączone z tym, czego dotyczą.
- Zadania przypisane do obiektów - z terminem, osobą odpowiedzialną i statusem
- Powiadomienia o zbliżających się przeglądach i wygasających umowach
- Pełny widok co dzieje się w terenie - bez zebrań statusowych
Jedno źródło prawdy dla całego zespołu.
Koniec z pytaniem "która wersja jest aktualna?". Każda zmiana w Usemaps jest natychmiast widoczna dla wszystkich - w biurze, w terenie, u podwykonawcy. Nowy pracownik od pierwszego dnia wie tyle, ile wie system.
- Współdzielone dane w czasie rzeczywistym - bez wysyłania plików mailem
- Kontrola uprawnień - każdy widzi to, co powinien widzieć
- Wiedza zostaje w organizacji, nawet gdy ludzie odchodzą
Specjalizacje branżowe
Każdy majątek ma swoją złożoność. Nasze rozwiązania pomagają w pełni zrozumieć, monitorować i optymalnie zarządzać każdym elementem infrastruktury.
Zakłady przemysłowe
Kompleksowe zarządzanie majątkiem w zakładzie przemysłowym
Specjalistyczne funkcjonalności
- Interaktywna mapa zakładu przemysłowego, dostępna wygodnie przez przeglądarkę www.
- Łatwe wyszukiwanie obiektów i uzyskiwanie pełnej informacji na temat działki, budynku, przyłącza
- Możliwość dodawania komentarzy, załączników i rysunków do obiektów
- Łatwe uzgadnianie inwestycji
- Monitorowanie stanu przeglądów oraz awarii
Administracja publiczna
Współczesna jednostka samorządu terytorialnego potrzebuje czegoś więcej niż tylko portal do publikacji danych i raportowania wymaganego przepisami. Potrzebuje narzędzia do bieżącej pracy ze swoim majątkiem
Specjalistyczne funkcjonalności
- Przypisywanie dokumentów do działek, budynków lub innych elementów infrastruktury
- Przypisywanie zadań do wykonania i komunikacja z wykonawcami (naprawy oświetlenia, koszenie trawników itp.)
- Tworzenie map na wewnętrzny użytek Urzędu. Dostępnym jedynie po zalogowaniu
Idealne rozwiązanie dla wszystkich, dla których zwykły geoportal to za mało.
Mamy odpowiedź na każdą wątpliwość
Obecnie używamy QGIS. Czy dane z QGIS można przenieść do Usemaps?
Tak. Bez problemów. Wszystkie dane można zaimportować do Usemaps. Następnie będzie można z nich korzystać w środowisku przeglądarki, przez wtyczkę do QGIS oraz w aplikacji mobilnej.
Czy Usemaps możemy zainstalować w naszej infrastrukturze IT?
Tak. Usemaps to aplikacja, którą możemy zainstalować u Ciebie w firmie, u nas na serwerach lub w dowolnym data center, AWS, Azure i innych rozwiązaniach chmurowych.