Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna zarządza kilkoma tysiącami hektarów terenów inwestycyjnych w kilku województwach. Są to setki działek ewidencyjnych, tysiące dokumentów i zadań związanych z pozyskiwaniem oraz obsługą inwestorów.
Zanim rozpoczęliśmy współpracę, dane te były rozproszone a zarządzanie nimi zajmowało wiele czasu.
Główne wyzwania:
- Lista działek objętych strefą znajdowała się w arkuszu kalkulacyjnym
- Dokumenty (umowy, korespondencja, oferty, formatki dla inwestorów) znajdowały się w folderach na wspólnym dysku
- Długotrwałe i nieefektywne wyszukiwanie terenów spełniających wyznaczone kryteria

Podstawowe oczekiwania Klienta to:
- Szybkie wyszukanie terenów spełniających konkretne kryteria (np. powierzchnia ~20 ha, teren płaski, z przyłączem gazu, odpowiednią mocą przyłącza elektrycznego, doprowadzonym ujęciem wody i o strukturze własności pozwalającej na szybki zakup)
- Utrzymanie bazy danych w aktualności (ciągle coś się zmienia!)
- Szybka, łatwa i efektywna analiza terenów, które proponowane są do włączenia do strefy.
- Możliwość ofertowania wskazanych terenów potencjalnym inwestorom.
Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna korzysta z Usemaps Property w swojej codziennej działalności.
Wdrożone rozwiązanie pozwala na:
- Bieżącą integrację listy terenów w arkuszu kalkulacyjnym z danymi mapowymi.
- Wykorzystanie Usemaps Geoportal do zbudowania ogólnodostępnej mapy dla wszystkich zainteresowanych.
- Generowanie na bieżąco na podstawie zawsze aktualnych danych wszystkich materiałów informacyjnych.
Główne korzyści z wdrożenia?
- Zlikwidowanie ryzyka przekazania nieaktualnych danych potencjalnemu inwestorowi – formatki za generowanie zawsze na podstawie aktualnych danych.
- Wyszukanie terenu spełniającego kryteria inwestora to teraz kilka minut, a nie godzin.
Usemaps stał się „źródłem prawdy”, do którego sięgają wszyscy pracownicy Strefy w poszukiwaniu najaktualniejszej informacji.